Procrastinação é o diferimento ou adiamento de uma ação. Para a pessoa que está a procrastinar, isso resulta em stress, sensação de culpa, perda de produtividade e vergonha em relação aos outros, por não cumprir com a suas responsabilidades e compromissos. Embora a procrastinação seja considerada normal, torna-se um problema quando impede o funcionamento normal das ações. A procrastinação crônica pode ser um sinal de problemas psicológicos ou fisiológicos. Fonte: Wikipedia
Enfim, já deu para entender o que seria procrastinar.
Primeira reflexão: Por quê sou procrastinador?
O procrastinador é uma pessoa que tem desculpa para tudo que deixa de fazer, e normalmente, a culpa é sempre de terceiros. A maioria dos casos não é esse o real motivo, pois todos temos escolhas, se no fim ele pensa que a culpa é dos outros, o problema é dele que aceita estar em um emprego onde as pessoas aceitam não fazer nada, logo a culpa é dele por ausência de atitude ou aceite voluntário a procrastinação.
A procrastinação ao meu ver, pode estar ligada a dois pontos:
1. Falta de motivação. A pessoa não quer mais fazer suas tarefas, não consegue ver nelas a importância que via antes e agora ela se torna uma coisa para "quando tiver tempo".
2. Falta de organização. O gestor que não sabe delegar, logo é forçado a procrastinar. Ele visualiza muita coisa que precisa ser feita, mas ao mesmo tempo não consegue tempo para fazê-las. Isso ocorre com gestores que não sabem delegar e querem ter controle sobre tudo. Com isso, coisas mais amplas são deixadas de lado, pois ele continua gastando energia com miudezas.
Detecte o seu perfil sem desculpas (se você é procrastinador) e vá para o próximo passo.
Segunda reflexão: O que posso fazer para resolver meu problema?
Se você já descobriu qual é o seu problema no passo anterior, logo você terá que tomar uma atitude.
Se está desmotivado, reflita os motivos e decida por si o que fazer. Aqui não posso lhe dar uma fórmula mágica, apenas lhe apontar que isso está prejudicando-o e prejudicando a empresa também, portanto, faça algo!
Se o problema é falta de organização é mais simples. Procure delegar mais, principalmente os itens que te impedem de exercer sua função, ou seja, se você está em um cargo de gestão, delegue o que te impede de gerir (tarefas de execução que podem ser feitas por outros), se você está em um cargo mais de execução, delegue para cima o que te impede de produzir (decisões que não cabem a você refletir para tomá-las, mesmo por que serão revisadas).
Muita gente não sabe delegar e por isso sofrem, veja aqui um artigo sobre como delegar com tranquilidade.
Terceira reflexão: Como evito voltar ao estado de procrastinador?
Aqui, eu suponho que você já tenha se livrado dessa mania de deixar para depois. Se não se livrou, não é procrastinação seu problema é preguiça mesmo, afinal, se agora você tem tempo e motivação, por que não faz?
Manter longe é o mais difícil. A pessoa pode se livrar desse hábito pela manhã e retornar ao fim do dia.
A melhor forma é anotar tudo que tem pra ser feito e categorizar em grau de importância (e não do seu interesse em fazer). Além de anotar é muito importante colocar data limite de conclusão, só assim você saberá se está sendo fiel aos seus propósitos.
Constantemente o procrastinador sentirá que está voltando ao que era, e dando desculpas por não fazer, novamente é uma falha de postura e deverá rever sua motivação e sua organização, até que ser alguém em dia com suas tarefas seja algo natural para ele.
A procrastinação é um câncer na empresa. Tem muito diretor que não vê o que sua famosa frase "está na pauta"- pauta essa que nunca chega - prejudica a empresa. É como a faxineira que não varreu por que o comprador não comprou a vassoura, dai a comida acumulou no chão e vieram baratas que ninguém percebia, mas via de vez em quando e não matavam por nojo, que no futuro se tornaram pragas na empresa ao qual foi necessário chamar uma empresa de dedetização que cobrou o valor superior ao salário do comprador, da faxineira e de todos que não mataram nenhuma barata, por não sentirem que deviam.
